Với số lượng nhân sự ngày càng tăng cao, Hoàng Hải Mobile đang có nhu cầu tuyển dụng Trưởng phòng Nhân sự với kinh nghiệm làm việc dày dạn, người sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, tính lương, xây dựng chính sách, quyền lợi cho toàn bộ nhân sự trong công ty. Bên cạnh đó, xây dựng các chương trình góp phần gắn kết nội bộ, duy trì văn hoá doanh nghiệp theo đúng định hướng của công ty.
Thông tin chi tiết về vị trí như bên dưới:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của phòng nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, C&B. Cụ thể:
1. Tham gia xây dựng các quy trình và biểu mẫu, soạn thảo các tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng nhân sự (sổ tay nhân viên, tài liệu đào tạo, văn bản thông báo...)
2. Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế, đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
3. Chịu trách nhiệm tuyển dụng: Phối hợp với các trưởng bộ phận hoàn thiện JD, đăng tuyển, lọc CV, hẹn phỏng vấn, gửi offer, hướng dẫn nhân viên mới tiếp nhận công việc và giải quyết thủ tục thôi việc cho nhân viên.
4. Kiểm tra, giám sát việc chấm công, giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy của doanh nghiệp. Tính toán lương, gửi phiếu lương, thực hiện thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
5. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục với cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
6. Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
7. Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ phù hợp với quy định của pháp luật.
8. Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên, sơ đồ tổ chức khi có thay đổi.
9. Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ (lương, đề bạt thăng tiến, đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc) và các chứng từ khác liên quan.
10. Đề xuất các chương trình cho nội bộ nhằm mục đích tăng cường gắn kết giữa nhân viên và công ty, đảm bảo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
11. Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương, phúc lợi, và các vấn đề có liên quan khác.
YÊU CẦU
3. Tối thiểu 3 năm làm việc trong lĩnh vực nhân sự và 2 năm ở vị trí quản lý. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc ở các công ty có quy mô nhân sự từ 50 người trở lên
CHẾ ĐỘ & QUYỀN LỢI
Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của phòng nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, C&B. Cụ thể:
1. Tham gia xây dựng các quy trình và biểu mẫu, soạn thảo các tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng nhân sự (sổ tay nhân viên, tài liệu đào tạo, văn bản thông báo...)
2. Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế, đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
3. Chịu trách nhiệm tuyển dụng: Phối hợp với các trưởng bộ phận hoàn thiện JD, đăng tuyển, lọc CV, hẹn phỏng vấn, gửi offer, hướng dẫn nhân viên mới tiếp nhận công việc và giải quyết thủ tục thôi việc cho nhân viên.
4. Kiểm tra, giám sát việc chấm công, giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy của doanh nghiệp. Tính toán lương, gửi phiếu lương, thực hiện thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
5. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục với cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
6. Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
7. Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ phù hợp với quy định của pháp luật.
8. Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên, sơ đồ tổ chức khi có thay đổi.
9. Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ (lương, đề bạt thăng tiến, đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc) và các chứng từ khác liên quan.
10. Đề xuất các chương trình cho nội bộ nhằm mục đích tăng cường gắn kết giữa nhân viên và công ty, đảm bảo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
11. Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương, phúc lợi, và các vấn đề có liên quan khác.
12. Báo cáo phân tích chỉ số tuyển dụng, báo cáo công việc theo tuần, tháng
13. Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
YÊU CẦU
1. Độ tuổi: 26 - 35 tuổi.
2. Tốt nghiệp các ngành về quản trị nhân sự, luật, tài chính, hoặc các ngành liên quan.
4. Thành thạo tin học văn phòng
5. Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.
6. Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với môi trường mới. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
7. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng các quy trình, chính sách từ ban đầu
8. Hiểu biết và đam mê về quản trị con người
CHẾ ĐỘ & QUYỀN LỢI
1. Mức lương: 350,000 Yen (bao gồm thuế, bảo hiểm…)
2. Lương tháng T13 và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty
Tăng lương 1 lần/ năm
3. Các chính sách BHYT, BHXH theo quy định nhà nước
4. Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00, thứ 2 đến thứ 7. Thời gian nghỉ trưa: 12:00 - 13:00
Ứng tuyển thông qua email: Tâm Phạm (Ms) - tampham@hoanghaimobile.jp
