Mỗi lần di chuyển ra sân bay nhất là để về Việt Nam, đa phần hành lý của chúng ta thường rất lỉnh kỉnh, nào hành lý cá nhân, quà cáp cho gia đình, đồ do bạn bè, người thân nhờ mua... Thay vì cố gắng một mình khuân hết hoặc phải nhờ đến người khác, bạn hoàn toàn có thể tự gửi hành lý ra sân bay trước từ 2-3 ngày và ung dung, nhẹ nhàng đi người không ra sân bay. Ở Nhật, các bạn có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển của rất nhiều hãng: Yamato, EMS, Sagawa Express, DHL, TNT.
Trong bài viết này Hoàng Hải sẽ hướng dẫn cách thức gửi hành lý chi tiết qua Yamato. Khi đã quen bạn có thể tìm hiểu thêm dịch vụ của các hãng khác. Nhìn chung quy trình cơ bản sẽ giống nhau.
1. Thủ tục gửi hàng ra sân bay
Yamato có 2 cách để bạn lựa chọn:
a. Yêu cầu nhân viên đến lấy hành lý tại nhà.
Khi nhân viên vận chuyển của Yamato đến nhận hành lý, họ sẽ đưa cho bạn một tờ phiếu gửi (ảnh bên dưới) và yêu cầu bạn điền đầy đủ thông tin vào đó. Sau đó nhân viên sẽ đo và cân hành lý của bạn để xác định xem món đồ bạn gửi hết bao nhiêu tiền.
Về cách thức viết phiếu gửi bạn có thể tham khảo ảnh bên dưới:
- Trường hợp chỉ gửi 1 chiều từ nhà ra sân bay
- Trường hợp gửi 2 chiều: Cách viết tương tự như trường hợp 1, chỉ có mẫu phiếu gửi sẽ khác nhau.
b. Mang hành lý đến chi nhánh của công ty vận chuyển hoặc cửa hàng tiện lợi (Combini)
Sau khi bạn đem đồ đến nhân viên tiếp nhận cũng sẽ đưa bạn tờ phiếu gửi tương tự như trên để bạn điền thông tin.
Ưu điểm của hình thức này là bạn sẽ được giảm giá 100 yen/ kiện hành lý.
2. Cách nhận hành lý tại sân bay
Yamato có các quầy nhận hành lý ở các sân bay lớn. Bạn đến tại quầy và cung cấp thông tin để nhận lại hành lý. Cụ thể ở 2 sân bay vùng Kanto như bên dưới:
Sân bay Narita Terminal 1: 4F
Sân bay Haneda (Quốc tế) 3F
3. Giá cước gửi hành lý ra sân bay tại Nhật
Giá cước tính theo kích thước, trọng lượng và điểm đến của hành lý. Ngoài ra còn phụ thuộc vào khu vực nơi bạn sinh sống.
Bạn có thể tham khảo trước thông tin về giá cả trên trang web của Yamato tại đây: https://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/en/search/payment/
4. Cách thức thanh toán
- Thanh toán khi gửi đồ ( 元払い): Là hình thức thanh toán khi gửi hành lý. Hình thức này được áp dụng cả với tất cả các trường hợp.
- Thanh toán khi nhận đồ (着払い): Áp dụng trong trường hợp khi bạn gửi hành lý từ sân bay về nhà. Khi nhận hàng thành công bạn sẽ thanh toán.
Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc qua ví điện tử như PayPay, Rakuten Pay, d-Payment, au PAY, LINE Pay, Melpay,...
Ngoài ra có một số điểm bạn nên lưu ý để tránh rủi ro, xảy ra vấn đề liên quan đến chậm/ trễ chuyến như bên dưới
- Xem trước thông tin quầy nhận hành lý tại các sân bay tại Nhật Bản.
- Gửi hành lý trước 2-3 ngày trước ngày khởi hành.
- Ghi rõ thông tin về các mặt hàng trong hành lý và thông tin chuyến bay.
- Tuân thủ quy định về hành lý của từng dịch vụ vận chuyển.
- Kiểm tra kỹ hành lý trước khi nhận và báo cáo nếu có thiệt hại.
- Lưu ý nên giữ và bảo quản cẩn thận tờ hoá đơn và phiếu nhận hàng.
Hy vọng thông tin trên sẽ giúp bạn gửi hành lý một cách dễ dàng và thuận lợi tại sân bay Nhật Bản!
